Espiral Spaces-Venue Finder-Entrevista EventosMagazine
Empresas gestoras de espacios singulares-Venue Finders
ENTREVISTA A ESPIRAL SPACES-ARTÍCULO EVENTOS MAGAZINE-ESPACIOS SINGULARES
Las ventajas de acudir a un localizador son varias si bien diría que la principal es la profesionalidad y rapidez en la gestión, el servicio personalizado e imparcial y el ahorro de tiempo y de dinero, con transparencia, ya que el interés de nuestros clientes, se antepone en primer lugar a la hora de efectuar la búsqueda del lugar. La búsqueda de un espacio para un evento que responda a unas características muy concretas de ubicación, estilo, capacidad, precio, servicios, etc, requiere dedicarle mucho tiempo. El “venue finder” se compromete a buscar e identificar el lugar adecuado, realizar visitas de inspección para ver si se adapta a las exigencias del evento, conocer las condiciones de uso, confirmar disponibilidad de fechas y negociar presupuesto. Lo habitual es la realización de este proceso varias veces hasta dar con el espacio óptimo. Un localizador de espacios, tiene ya ese trabajo hecho de antemano o si no, dispone de los contactos y medios para responder a cualquier demanda en tiempo breve. Esto nos permite ofrecer casi de inmediato una propuesta de espacios así como precios orientativos y toda la información necesaria para organizar un evento.
¿Cuál es el valor añadido que ofrecéis en vuestros servicios?
Nosotros fundamentalmente ofrecemos y buscamos espacios singulares, a medida para cada evento. Esto quiere decir que contamos con lugares fuera del circuito común de los hoteles y espacios de convenciones tradicionales (con los que también colaboramos si nos los solicitan). Conseguimos casas, palacetes privados, galerías de arte, jardines, espacios culturales, cines, teatros antiguos, museos, clubs, edifcios históricos... Espacios únicos y sorprendentes. Este servicio de localización y organización de eventos lo ofrecemos tanto en Barcelona como en Madrid, donde estamos asociados con una empresa de localización, LOCATION MADRID, pionera también en la localización de espacios para eventos.
Ofrecemos además un servicio transparente. Una vez decidido el espacio, el cliente no tiene que ocuparse de nada más. El día elegido podrá utilizar el espacio en los términos acordados con el proveedor, ya que el “venue finder” no cobra ningún importe de su cliente y el pago final, lo efectúa dicho cliente directamente al lugar seleccionado.
¿Cuáles son los “problemas” con los que os encontráis en el proceso de buscar un espacio?
La mayor dificultad es la búsqueda de espacios novedosos y la negociación con los propietarios. Normalmente no son espacios explotados comercialmente y nos encontramos con que los propietarios tienen una visión muy idílica del significado global que implica el proceso de organizar un evento, de las tarifas de alquiler que se deben aplicar para comercializar su espacio, etc…. Por norma general, dichos propietarios valoran básicamente el resultado final de toda nuestra tarea, que se resume en la imagen de un espacio muy bien decorado, con un catering estupendo y un equipo de colaboradores muy coordinado, cuando en realidad, para llegar a ese estupendo final se ha llevado a cabo una ardua labor por nuestra parte.
Un problema también importante con el que nos encontramos y con el tenemos que lidiar cada día es la falta de valoración de nuestro servicio por parte de los clientes y muchas veces de los espacios, que se traduce en lo que nosotras llamamos “el puenteo”. Nos ocurre muchas veces que, después de haber hecho la labor y búsqueda de localización para un cliente y haberle “descubierto” los espacios, intenta saltarnos y dirigirse directamente al propietario del espacio creyendo evitarse un “supuesto” pago de comisión por nuestros servicios. Creemos que al ser un “servicio” relativamente nuevo, al cliente potencial del mismo le cuesta reconocerlo como tal y, sobre todo, pagar por ello.
¿Ofrecéis más servicios a parte de buscar un espacio?
Nuestra función principal es la búsqueda del espacio pero ofrecemos también la opción de proveer la realización total del evento si así nos lo solicitan. Para ello contamos con la colaboración de los mejores profesionales del sector: decoradores, caterings, técnicos audiovisuales, montadores, azafatas, actores, animadores, etc. Ofrecemos por tanto un evento “llave en mano”.
¿Cómo crees que evolucionará esta profesión o servicio?
Esperamos que evolucione hacia una mayor profesionalización y valoración del servicio por parte de los usuarios del mismo. Nadie cuestiona la figura del localizador de cine, que es una figura imprescindible en la realización de una película. Ellos nos llevan muchos años de ventaja, nosotros acabamos de empezar, pero en el futuro creemos que el Localizador de Espacios para Eventos será un elemento incuestionable en la organización de un evento, como lo es ahora la agencia de comunicación, el catering o la empresa audiovisual, ya que el espacio es el punto de partida y elemento diferenciador de cualquier evento.
